Často kladené dotazy
Registrace
Mohu změnit nebo zrušit registraci v důsledku změny termínu?
Ano, pokud chcete změnit parametry vaší registrace nebo registraci zrušit, kontaktujte nás na info@sanopharm.cz.
Do 10. 10. je možné zrušit registraci bez storno poplatku.
Kde a jak se mohu na konferenci zaregistrovat?
Registrační formulář na konferenci je na adrese https://registrace.sanopharm.cz/kmine-infekce-2024/. Zde vyplníte všechny potřebné údaje a po dokončení registrace vám přijde potvrzení o registraci a faktura k platbě registračního poplatku.
Je možné se zaregistrovat k online účasti? Jak dlouho budu mít přístup k obsahu přednášek?
Kongres probíhá hybridní formou, kromě prezenční účasti je možná také on-line účast.
Odborný program v hlavních sálech bude vysílán živě a následně po skončení k dispozici ve videoarchivu, rozdělený na jednotlivé přednáškové bloky. Záznam bude dostupný minimálně 12 měsíců po skončení akce.
Online přenos ani záznam není k dispozici ze sálu s programem pro nelékařský zdravotnický personál.
Heslo pro přístup k online přenosu a do videoarchivu obdržíte e-mailem před začátkem konference.
Moji registraci hradí zaměstnavatel nebo jiný subjekt, jak mám postupovat?
V registračním formuláři vyberte v sekci Platba registračního poplatku volbu "Chci uvést jiné fakturační údaje". Pro vyplnění fakturačních údajů můžete využít načtení dat po zadání IČO.
V rámci zadání fakturačních údajů můžete zadat i e-mail, na který pošleme kopii faktury (například účetní oddělení nemocnice apod.). Faktura vždy přijde i na váš primární e-mail, který jste vyplnili v regisraci.
Pokud se účastníte společenského večera, budete mít v registraci na výběr, zda poplatek za účast chcete vystavit v rámci jedné faktury, nebo samostatně.
Je možné moji registraci změnit na jiné jméno?
Ano, kontaktujte nás na e-mailu info@sanopharm.cz a vaši registraci upravíme.
Je možné se registrovat až na místě?
Registrace na místě může být z kapacitních důvodů ukončena. Pokud chcete mít jistotu, že se konference budete moci zúčastnit, prosíme, vyplňte registraci předem.
Účast na místě
Kdy se dozvím podrobnosti k účasti na místě?
Všem registrovaným účastníkům zašleme na jejich e-mail (uvedený v registraci) podrobné organizační pokyny. Tyto informace obvykle odesíláme přibližně týden před začátkem konference.
V momentě, kdy jsou pokyny odeslány účastníkům, jsou zároveň zveřejněny jako novinka na těchto stránkách.
Jak je to na místě se stravováním?
Účastníci konference mají v ceně registračního poplatku nárok na oběd 30.10., 31.10 a 1.11. Součástí je také slané a sladké občerstvení o přestávkách, včetně nápojů - vody, kávy a čaje.
Mám dietní omezení, jak mám postupovat?
Případná dietní omezení prosíme uveďte v poznámce při registraci na konferenci, případně nám je zašlete na info@sanopharm.cz
Pokusíme se vám vyjít v maximální možné míře vstříc, zároveň jako organizátor ale negarantujeme, že bude možné všem dietním omezením v plné míře vyhovět.
Bude na místě k dispozici šatna?
Ano, u vstupu do kongresového centra je pro účastníky zdarma k dispozici šatna.
Je možné na místě zaparkovat?
Hotel nabízí možnost placeného parkování na kongresovém parkovišti s kapacitou 250 míst. Účastníci, kteří jsou zároveň ubytovaní v Hotelu Clarion, mohou využít parkoviště pro hotelové hosty.
Společenský program
Kde a kdy budou probíhat společenské večery?
Veškeré informace ke společenskému programu naleznete na stránce: https://kmine-infekce-2024.cz/spolecensky-program/
Jsou společenské večery součástí registračního poplatku?
Vstupenky na společenské večery nejsou součástí registračního poplatku a je nutné si je zakoupit zvlášť. Možnost zakoupení vstupenky je součástí registračního formuláře na konferenci.
Pokud máte zájem o dodatečné zakoupení vstupenek, kontaktujte náš na info@sanopharm.cz
Je možné si zakoupit vstupenku na společenský večer až během konference?
Kapacita společenských večerů je omezena a zpravidla bývá zaplněna již před začátkem konference. Proto doporučujeme zakoupit lístky na společenské večery včas, a to před začátkem konference.
Přednášející / autoři posteru
Jak se mohu přihlásit k aktivní účasti?
Součástí registračního formuláře je i možnost přihlásit přednášku / poster. Přihlášení k aktivní účasti je možné do 30. 6. 2024
Jak zjistím, že byl můj příspěvek zařazen do programu?
Autory příspěvků, které byly zařazeny do programu (ať už se jedná o přednášku nebo poster) budeme kontaktovat e-mailem, jakmile vědecký výbor potvrdí finální podobu programu.
Vztahuje se na aktivní účastníky registrační poplatek?
Ano, registrační poplatek hradí i aktivní účastníci.
Jaké technické náležitosti má mít moje přednáška / poster?
Veškeré podrobnosti k aktivní účasti naleznete podrobně sepsané na teto stránce: https://kmine-infekce-2024.cz/aktivni-ucast/.
V případě jakýcholiv dotazů nás kontaktujte na info@sanopharm.cz
Bude z konference publikován sborník příspěvků?
Ano, abstrakty všech přednášek i posterů budou publikovány ve sborníku příspěvků s ISBN. Výtisk sborníku obdržíte v rámci kongresových materiálů.